1,如何优化企业成本控制

(一)完善企业在预算管理以及监督审查层面的职能   企业预算管理的主要目标是通过对企业未来的发展与成长情况进行全方位的、充分的以及准确的预测,并通过对企业实际经营情况进行监控,在实际情况与预算目标中进行分析对比,从而达到为企业的发展提供经验参考,提高企业的发展水平。而企业优化成本控制工作的首要方法是在企业中成立一个具有独立工作能力的预算管理小组,保证企业的相关预算管理工作能够独立自主的开展工作。而在成立管理小组的基础上,还要出台相关的规章制度,加强管理小组的监督工作以及提高企业内部预算管理的合规性。预算管理小组主要通过对企业在实际经营上与预算中的资金幅度为参考标准,对企业各部门以及各项目的成本支出做出预算计划,在通过企业管理层或者相关部门同意批准后,对预算计划进行监督工作,维护企业成本支出合乎企业发展目标的要求。   在企业的实际管理中,预算管理小组一般由企业的董事局或者总经理为核心进行组建工作,其在企业的组织体系中处于绝对的领导核心地位。其主要的工作包括拟定企业全年的财务预算与目标、制定相关的财务预算管理规章制度、审议和平衡企业的财务预算方案、组织下发预算资金、协调以及解决在预算编制与执行中出现的问题、对预算执行情况进行审计考核等。其在企业活动中,还将对企业会计部门的工作进行监督工作,督促会计工作的进程以及合法合规。   企业的经营成本主要由固定支出和变动支出两大部分组成。而企业的固定支出一般是经过预算制定和审核批准的,在企业的成本支出上,固定支出有着可控性。但是变动支出由于有着不可预知性,其在企业的成本支出上往往会出现相关的差错,因此,企业的预算管理小组要与会计部门加强密切的合作关系,对相关变动支出的成本进行严格的控制工作,避免不必要的额外费用产生,保证企业日常资金管理的透明度。   (二)健全企业运营制度   精简人员、合理制定员工薪资标准在企业成本支出中,人力资源成本支出占据着企业成本支出的一大块,是企业成本支出中最有可能出现问题的一环。因此,企业可以通过减少不必要的岗位和人员,减少员工薪酬支出,从而达到减少企业成本支出的作用。这就要求企业要做到因事设岗、人岗匹配以及定岗定编的工作,在提高人力资源利用率的同时,降低劳动力数量的投入,提高企业的利润空间。而对于员工薪资工作来说,一般企业都实行绩效制,以求能够提升员工的工作积极性以及减少产品的必要劳动时间,提高产品的价值。在精简人员、合理的制定员工薪资标准后,企业还应该建立健全相关的奖惩制度,把企业的利益与员工的利益有效的结合起来,营造只有企业赚到了钱,自己的荷包才能够更加鼓的工作氛围,一般的工作方法是以按劳分配为原则,对相关的创新工作以及超额完成工作进行资金补贴。   (三)生产过程中的成本控制   生产环节是企业产品制造的关键核心所在,其在成本上的支出也占据了企业成本的主要部分,如何做好生产环节的成本控制工作,关乎到企业在成本优化控制中的成败。而在生产环节中材料成本消耗是最大的成本支出。因此,企业在根据实际的运行情况下,建立健全合理的材料审批制度,做到资源的合理配置,降低不必要的资源浪费,提高资源的利用率,控制资源成本的支出。还有就是,通过优化工艺设计,对工作方法进行创新,将原料损耗水平不断的降低,追求产品最高的单位产量值以及产品的合格率。最后,还要从设备维护中加强对人为成本浪费的控制、提高设备效率、降低固定成本,优化企业在生产过程中的成本支出。   (四)运用现代手段改善成本管理的方法   目前,随着世界信息技术的不断发展,企业经营活动在信息技术上的运用日渐成熟,而信息技术对现代企业的成本控制管理工作有着巨大的作用。企业在成本支出中需要通过现代信息技术进行相关的数据分析,为企业管理层或者相关部门提供相应的参考资料。而在市场经济竞争日渐激烈的情况下,企业通过建立全面的数据库系统,对企业设计、生产以及销售做出准确的、全面位的记录工作,及时实地的对相关数据进行分析,为企业在相关工作中提供参考资料,以做到企业在产品信息中领先同行的水平,避免企业在相关成本支出上不必要的浪费,提供企业成本支出的利用率。可构建财务与各项业务联动平台,加强各项业务之间的信息传达的及时性与准确性,同时准确、及时的反映出企业过程中各项实际成本支出,为成本控制提供准确的信息支持,以便的发现成本支出中的不合理之处,进行及时纠正。   三、结束语   通过以上的浅析,可以得出优化企业成本控制管理工作是企业能够在日益激烈的竞争环境中脱颖而出的重要保障。因此,希望我国相关的经济学家以及相应的管理人员加强对企业成本控制方法的研究力度,不断的提出符合时代要求的成本控制管理办法,以为我国相关企业在执行成本控制管理工作中提供理论支持,提高我国企业的竞争力。
1、明确差旅补贴标准(车费,餐费,住宿费等)2、完善差旅费报销流程:出差前申请,报销审批程序等2、严格按照标准和流程审核差旅费用报销

如何优化企业成本控制

2,成本控制的控制方法

一、从成本中占比例高的方面着手控制成本自然是要控制产品的全部成本,从成本产生全过程、全方位来控制成本,包括设计、采购、制造、营销与管理各个环节都要置于企业成本控制范围之内。但如果企业控制成本不分轻重,全方位,不加区分地都花大力气进行成本控制,往往达到的效果不一定就好。简要地将成本分为材料费、人工费和管理费等几个方面,视企业产品的不同,各项费用在产品成本中所占比例的高低也可能存在差异,但就一般而言,材料费用在产品成本中所占比例较高,一般占到60%~80%份额,人工费用占份额相对材料少些,一般占5%~10%,其他成本占比例10%~15%,企业成本控制首要的是控制成本的主要方面,从占成本比例高的材料、人工等方面着手,只要牢牢地控制住成本占有比例较高的几个部分,企业的成本计划一般就不会被突破,成本控制的目标就也比较容易达到 。二、从创新方面着手每一家企业都会采用各种方法来控制成本,消耗定额、限额领料、指标分解、成本倒挤等,方法是层出无穷,但出彩的并不多。为什么呢?企业成本控制,除保持成本不上升外,可能更大的是希望成本每年都有一定的幅度的降低,但成本降低总有一个限度,到了某一个限度后,如果不是创新技术、工艺、增加或改进设备等,成本很难再降低,管理上稍一松懈还有可能反弹。成本降低到一定阶段后,企业只有从创新着手来降低成本,从技术创新上来降低原料用量或寻找新的、价格便宜的材料替代原有老的、价格较高的材料,从工艺创新上来提高材料利用率、降低材料的损耗量、提高成品率或一级品率,从工作流程和管理方式创新上来提高劳动生产率、设备利用率以降低单位产品的人工成本与固定成本含量,从营销方式创新上来增加销量、降低单位产品营销成本,只有通过企业不断创新,用有效的激励方式来激励创新,从创新方面着手,才是企业不断降低成本的根本出路。三、从关键点着手形成产品成本的各个环节、各个点在成本中的作用可能不同,有些环节点对成本的形成起关键作用,有些环节点对成本的形成起作用较小,企业成本控制应从关键点着手,抓住成本关键点,往往能起到事半功倍的效果。如:一些企业从事的技术含量不高,原料品种多的家用电器制造业,开发新的技术或新材料对大多数企业来说都存在难度,此时采购原料的价格可能成为该企业成本的控制关键点;资金密集型的快速消费品,降低存货,加速资金周转可能成为该企业的成本控制关键点;原料消耗较固定但成品率波动性较大的行业,提高成品率、降低废次品成为成本控制的关键点;升级换代快的产品,产品设计可能成为成本控制关键点;材料成本低,营销费用高的烟、酒、化妆品等,营销费用可能成为成本控制的关键点,总之,由于企业产品性质的不同,企业技术实力的差异,使得企业成本控制的关键点各不相同,企业应找出适合自身特点的成本控制关键点,从关键点着手进行成本控制,才能把力用到实处,起到事半功倍的作用。四、从可控制费用着手我们将产品成本分为可控成本和不可控成本,当然这里所谓的不可控只是相对,没有绝对的不可控成本。不可控制成本一般是指企业的决策而形成的成本,包括管理人员工资、折旧费和部分企业管理费用,因为这些费用在企业建立或决策实施后已形成,在一般条件下,它较少发生变化,你花大力气去控制这些较固定的成本就没有多大意义了,只有那些在生产经营过程中可以人为进行调控的如材料用量、机物料消耗量、材料进价、办公费、差旅费、运输费、资金占用费等可控费,我们花力气去控制才有意义。从可控制费用着手进行成本控制,才是企业的成本控制之道。五、从激励约束机制方面着手成本控制不是靠企业几个领导、几个重点人物就能做好的,需要所有与成本相关人员的参与。如何发挥每个成本相关者在成本控制中的作用是企业成本控制必须解决的问题之一,我们当然希望每个成本相关者都能自觉地控制好自己所管辖范围内产品品质、材料消耗,但这只不过是一种理想,一种愿望,要相信制度的力量,企业成本控制不能建立在人人自觉的美好愿望之上,应当建立成本控制制度,建立与之相关的激励与约束机制,靠制度,用激励与约束的方式来调动员工控制成本的主观能动性,将节约成本与控制者的切身利益联系起来,利用奖惩的办法将企业被动成本控制转换为全员的主动成本控制。
成本控制的基本程序和方法 生产过程中的成本控制,就是在产品的制造过程中,对成本形成的各种因素,按照事先拟定的标准严格加以监督,发现偏差就及时采取措施加以纠正,从而是生产过程中的各项资源的消耗和费用开支限在标准规定的范围之内。成本控制的基本工作程序如下: 1、制订成本标准。成本标准是成本控制的准绳,成本标准首先包括成本计划中规定的各项指标。但成本计划中的一些指标都比较综合,还不能满足具体控制的要求,这就必须规定一系列具体的标准。确定这些标准的方法,大致有三种: (1)计划指标分解法。即将大指标分解为小指标。分解时,可以按部门、单位分解,也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部件进行分解,若更细致一点,还可以按工序进行分解。 (2)预算法。就是用制订预算的办法来制订控制标准。有的企业基本上是根据季度的生产销售计划来制订较短期的(如月份)的费用开支预算,并把它作为成本控制的标准。采用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算。 (3)定额法。就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。在企业里,凡是能建立定额的地方,都应把定额建立起来,如材料消耗定额、工时定额等等。实行定额控制的办法有利于成本控制的具体化和经常化。 在采用上述方法确定成本控制标准时,一定要进行充分的调查研究和科学计算。同时还要正确处理成本指标与其他技术经济指标的关系(如和质量、生产效率等关系),从完成企业的总体目标出发,经过综合平衡,防止片面性。必要时。还应搞多种方案的择优选用。 2、监督成本的形成。这就是根据控制标准,对成本形成的各个项目,经常地进行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身的执行情况,而且要检查和监督影响指标的各项条件,如设备、工艺、工具、工人技术水平、工作环境等。所以,成本日常控制要与生产作业控制等结合起来进行。 成本日常控制的主要方面有: (1)材料费用的日常控制。车间施工员和技术检查员要监督按图纸、工艺、工装要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废。车间设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况,不合要求不能开工生产。供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督期量标准的执行。车间材料费的日常控制,一般由车间材料核算员负责,它要经常收集材料,分析对比,追踪原因,并会同有关部门和人员提出改进措施。 (2)工资费用的日常控制。主要是车间劳资员对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织的调整、奖金、津贴等的监督和控制。此外,生产调度人员要监督车间内部作业计划的合理安排,要合理投产、合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。车间劳资员(或定额员)对上述有关指标负责控制和核算,分析偏差,寻找原因。 (3)间接费用的日常控制。车间经费、企业管理费的项目很多,发生的情况各异。有定额的按定额控制,没有定额的按各项费用预算进行控制,如采用费用开支手册、企业内费用券(又叫本票、企业内流通券)等形式来实行控制。各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提出改进意见。 上述各生产费用的日常控制,不仅要有专人负责和监督,而且要使费用发生的执行者实行自我控制。还应当在责任制中加以规定。这样才能调动全体职工的积极性,使成本的日常控制有群众基础。 3、及时纠正偏差。针对成本差异发生的原因,查明责任者,分别情况,分别轻重缓急,提出改进措施,加以贯彻执行。对于重大差异项目的纠正,一般采用下列程序: (1)提出课题。从各种成本超支的原因中提出降低成本的课题。这些课题首先应当是那些成本降低潜力大、各方关心、可能实行的项目。提出课题的要求,包括课题的目的、内容、理由、根据和预期达到的经济效益。 (2)讨论和决策。课题选定以后,应发动有关部门和人员进行广泛的研究和讨论。对重大课题,可能要提出多种解决方案,然后进行各种方案的对比分析,从中选出最优方案。 (3)确定方案实施的方法步骤及负责执行的部门和人员。 (4)贯彻执行确定的方案。在执行过程中也要及时加以监督检查。方案实现以后,还要检查方案实现后的经济效益,衡量是否达到了预期的目标。

成本控制的控制方法


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